IPSJ 第82回全国大会 Zoomシステム構成

情報処理学会 第82回全国大会 のオンライン開催で使ったZoomの構成に関する情報をとりいそぎメモ書きレベルで公開します。

Zoom契約

2020年2月21日 Zoomビジネス用アカウント(10ホスト)$199.90/月 (2020/2/21-2020/3/30)
2020年2月26日 40ホストに変更 $496.31 (2020/2/26-2020/3/20)

設定

ユーザの登録

  • 契約時にオーナーアカウントを専用のメールアドレスで設定(ユーザ名はYasuo Okabe, 所属IPSJ で登録)、ホストライセンスを付与
  • 残り39ライセンスに相当するメールアドレスを研究室のメールサーバに設定
  • 各ユーザ名CSVファイルに入れて、Zoomで一括登録リクエスト。各ユーザにホストのライセンスが紐づくように指定
  • 届いたユーザ登録用メールについて手作業でユーザ登録(パスワードはあらかじめ乱数で生成しておきコピペ)
  • 各ユーザに対応するホストキーを控える(Excelにコピペ)
  • 各ユーザのミーティングをスケジュールする権限をオーナーアカウントに付与(必須ではないがオーナーアカウントで一覧できて便利)

ミーティングの設定

  • ミーティングをスケジュールする際の設定を「ビデオ:参加者:オフ、参加者をエントリー後にミュート、ホスト前の参加を有効、チャット可、プライベートチャット可、共同ホスト可、画面共有可(全参加者可、他の人が共有している場合に共有開始可)」に変更
  • 各ユーザにログインし「3/2から3/7まで0時から24時間の繰り返しミーティング」をスケジュール、対応するミーティングID URLを控える