情報処理学会 第82回全国大会 のオンライン開催で使ったZoomの構成に関する情報をとりいそぎメモ書きレベルで公開します。
Zoom契約
2020年2月21日 Zoomビジネス用アカウント（10ホスト）$199.90/月 (2020/2/21-2020/3/30)
2020年2月26日 40ホストに変更 $496.31 (2020/2/26-2020/3/20)
設定
ユーザの登録
- 契約時にオーナーアカウントを専用のメールアドレスで設定（ユーザ名はYasuo Okabe, 所属IPSJ で登録）、ホストライセンスを付与
- 残り39ライセンスに相当するメールアドレスを研究室のメールサーバに設定
- 各ユーザ名CSVファイルに入れて、Zoomで一括登録リクエスト。各ユーザにホストのライセンスが紐づくように指定
- 届いたユーザ登録用メールについて手作業でユーザ登録（パスワードはあらかじめ乱数で生成しておきコピペ）
- 各ユーザに対応するホストキーを控える(Excelにコピペ）
- 各ユーザのミーティングをスケジュールする権限をオーナーアカウントに付与（必須ではないがオーナーアカウントで一覧できて便利）
ミーティングの設定
- ミーティングをスケジュールする際の設定を「ビデオ：参加者：オフ、参加者をエントリー後にミュート、ホスト前の参加を有効、チャット可、プライベートチャット可、共同ホスト可、画面共有可（全参加者可、他の人が共有している場合に共有開始可）」に変更
- 各ユーザにログインし「3/2から3/7まで0時から24時間の繰り返しミーティング」をスケジュール、対応するミーティングID URLを控える